El Psicólogo, la Organización y la Administración.

Todo ser humano para realizar sus labores a diario necesita de un estimulo, cada organización, como su nombre lo indica, necesita de un orden y tener pautas para su crecimiento. Para lograrlo hay que mirar a cada uno de sus miembros. Pues hay que recordar que cada empresa esta conformada por seres individuales, los cuales tienen problemas, sentimientos, carencias, aspiraciones, en fin cada uno tiene un mundo, lleno de valores, miedos, etc.

La organización se constituye como una entidad diferenciada y con características propias que son el producto no sólo de los componentes individuales sino también de otras características externas. La compresión de la dinámica y conflicto de estos grupos es esencial para su buen funcionamiento y es aquí donde el psicólogo juega un papel importante, y ello se observa en el valor y credibilidad que se le da a la frase “un trabajador contento = un jefe feliz”. Es por ello que en este campo el objeto de estudio es la conducta humana vista desde el punto laboral productivo. Donde el psicólogo deberá establecer pautas o programas encaminados al desarrollo de metas, tanto de la empresa como del trabajador mediante procedimientos y arreglos que satisfagan a cada uno en su rol, en otras palabras es hablar en un vocabulario gana = gana.

A su vez el psicólogo organizacional debe ser una persona integral puesto que la labor a desempeñar juega un papel decisivo en el transcurso normal y exitoso de los objetivos de la empresa u organización. Es por ello que debe tener conocimientos al menos básicos de administración y mucho de derecho laboral, pues allí es básicamente donde se llevará a cabo no sólo la selección de personal sino que en determinados momentos se dará fin a conflictos laborales, ya sea porque es el encargado adicionalmente del departamento de personal o porque deberá implementar alguna estrategia para evitar o solucionar posibles inconvenientes entre los miembros de la organización.

TRAINING OUTDOOR – INDOOR

Entrenamiento externo - interno
En la actualidad las diferentes organizaciones analizan que tipo de metodología de aprendizaje llega ser más efectiva, teniendo en cuenta los medios con los que cuentan, costos, tiempo y resultados; es en este punto donde iniciamos una expedición entre el Outdoor Training y el Indoor Training, lo que en términos en el castellano podríamos decir que es llevar la formación en dos espacios distintos outdoor (fuera – relación con la naturaleza) e indoor (dentro – en un aula).

En Internet, libros y artículos de reconocidas revistas del área de Talento Humano encontramos descritas algunas ventajas y desventajas de estas dos metodologías de formación. A continuación veremos superficialmente este aspecto.

Ventajas del Outdoor Training.
Entre las muchas ventajas podemos resaltar la facilidad para lograr objetivos como:
- Facilita la adopción de posturas positivas con miras a la resolución de problemas
- Estimula sentimientos de confianza y conocimiento de cada uno de los participantes respetando sus diversos roles dentro del equipo de trabajo
- Proporcionar a cada participante la oportunidad de experimentar emociones en tiempo real, ayudando a educar y medir sus impulsos de respuesta.
- Inducir el auto compromiso activo en el aprendizaje y logro de los objetivos establecidos
- Rompen con mayor facilidad con antiguos modelos de forma de pensar, tensiones, conflictos y roles establecidos, al realizarse las actividades en espacio diferente al cotidiano.
- Revela ante las nuevas situaciones las competencias de cada integrante y su reacción ante tareas o momentos expuesto a tensión y cual es su repuesta o acciones.
- Ver con claridad las fortalezas y aspectos a mejorar de cada uno de los integrantes, al ser una actividad que trabaja directamente en la zona de reto y fracaso, y no en su zona de confort – cotidiana.
- Fortalece las relaciones interpersonales e incita a auto-elaborar conductas a causa de los resultados objetivos, aporte, reflexión y análisis del trabajo realizado por parte de sus compañeros.
- Influye en los miembros de cada equipo por más tiempo y con mejores resultados, al afianzar un recuerdo en un medio agradable, es un gran método de formación.

Desventajas
- Pueden generarse incomodidades o inquietudes en lo participantes al no conocer el medio o lugar en el que se desarrollan las actividades, o estar expuestos a condiciones climatológicas.
- Exige actividades realistas y acordes a las actitudes y habilidades de los participantes, para no generar frustraciones o fracaso en el resultado final.

Ventajas del Indoor Training
- La transmisión de conocimientos y aprendizaje es mediante un método más sencillo
- Puede llevarse acabo en cualquier espacio
- Se facilita transmitir seguridad fisiológica y emocional a los participantes
- Su ejecución es de bajo costo

Desventajas
- Dificulta romper roles establecidos entre los participantes
- Existe una relación de similitud entre el lugar de la actividad con el de trabajo
Es importante tener claro que al establecer ventajas y desventajas de cada uno de estos dos métodos, no quiere decirse con ello que uno sea mejor que el otro. Sé puede decir que la combinación de actividades es la opción más eficaz, puesto que las actividades outdoor se complementan con las realizadas indoor al permitir estas últimas realizar mesa de discusión, trabajos que resalten la creatividad, comunicación, liderazgo, entre otras.
A continuación se describen varias actividades a realizar en un taller indoor, puesto que para los talleres outdoor es más fácil adaptar, en ocasiones actividades deportivas a estas experiencias y a su vez por contarse con mayores herramientas informáticas sobre el tema.


TALLER INDOOR

Grupo 25 personas

Objetivos:
- Iniciar una aventura del conocimiento de uno mismo y de los demás.
- Relacionar un medio, un equipo ante la experiencia e intercambio de conocimientos.
- Motivar la mejora continua y el afán de superación.
- Desarrollar el talento de la vida en todas sus facetas.

Metodología: La experiencia como método de aprendizaje.
Este taller es práctico por lo cual genera en cada participante el involucramiento y la captación de los conocimientos esenciales adoptados en cada uno de sus roles.

"¡Dímelo y quizás me olvide!
¡Enséñame y lo recordaré!
¡Involúcrame y lo entenderé!"

Cada actividad sigue un ciclo cronológico, en el que el participante se involucra de forma distinta con la finalidad de alcanzar el objetivo.

ACTIVIDAD 1 - Congreso de inventores (título que se dará a conocer a partir de la tercera sub-actividad, con el fin de no contaminar el objetivo de la experiencia).

Tiempo total: 1 hora y 20 minutos

Desarrollo: inicialmente se deberán marcar con anticipación los folios a utilizar, diferenciándolos por color en la parte trasera, para tener 5 grupos deberás marcar cinco hojas con azul, rojo, verde, amarillo, blanco, y rojo, respectivamente (25 personas).

Sub-actividad 1: una vez se reparten las hojas a cada participante se dará las siguientes instrucciones: dibujar un animal, el cual admiren o con el que se identifiquen, utilizarán para esta actividad la mitad del folio entregado.
Tiempo: 10 minutos

Sub-actividad 2: En la parte superior de la mitad limpia de la hoja, cada participante deberán escribir la parte que más admiran, les gusta, del animal
Tiempo: 3 minutos

Sub-actividad 3: Una vez terminada la segunda sub-actividad, cada participante deberá dibujar un invento basado en la parte elegida del animal.
Tiempo: 10 minutos

Sub-actividad 4: se le pedirá a los participantes observar el color correspondiente en su hoja y reunirse con el equipo al cual pertenecen, quienes deberán debatir acerca del invento que los representara en la convención de inventores. Deberán tener claro el porqué y para qué de dicho artefacto.
Tiempo: 7 minutos

Sub-actividad 5: Cada equipo deberá fabricar su invento, para lo cual recurrirá a los diversos materiales que encontrarán a disposición.
Tiempo: 15 minutos

Sub-actividad 6: Deberán elegir a un representante para que exponga ante el público asistente la creación realizada, para lo cual deben presentar el boceto y el trabajo final realizado.
Tiempo: 5 minutos cada equipo

Sub-actividad 7: Retroalimentación sobre la actividad
Tiempo: 10 minutos cada equipo



ACTIVIDAD 2 - Guerra atómica

Tiempo total: 50 minutos

Subactividad 1: se dividirán en dos grupos los participantes, 16 serán los observados, quienes deberán salir del aula, y 9 los observadores quienes serán los encargados de ofrecer retroalimentación a sus compañeros al final de la actividad.

La elección puede darse utilizando el conteo de 1 a 3 (para 25 personas), los 1 se quedaran en el aula es decir serán los observadores. Los 2 y 3 saldrán para ser los observados.

Tiempo: 5 minutos

Subactividad 2: una vez los observadores se encuentren en el aula solos, se les indicará el objetivo de la actividad y el contenido de las hojas. Los observadores deberán analizar el compartimiento individual de cada uno de los observados.

Tiempo: 5 minutos


Subactividad 3: En la parte delantera de los asistentes se colocará una mesa, en la mirad una naranja y a sus lados dos hojas boca abajo, una para cada participante con numeración 1 y 2.

Entrarán de a dos (un 1 y un 2), una vez realizada la actividad estos pasarán a ser observadores, sin hablar ni hacer comentarios.


Tiempo: 2 minutos por pareja (es decir 16 minutos).


Texto para el participante 1.

HA HABIDO UNA GUERRA ATÓMICA. COMO CONSECUENCIA DE ELLA CASI TODO HA QUEDADO DESTRUIDO Y ARRASADO POR LAS BOMBAS Y LAS RADIACIONES, Y USTED HA SIDO UNO DE LOS POCOS SUPERVIVIENTES.

USTED SE HALLA GRAVEMENTE ENFERMO POR LAS RADIACIONES Y EL MÉDICO LE HA DICHO QUE LA ÚNICA FORMA DE SALVARSE ES TOMANDO LAS VITAMINAS QUE CONTIENE LA PULPA DE UNA NARANJA ENTERA.

OBSERVANDO CERCA DE USTED ENCONTRARA UNA NARANJA, USTED DECIDE.



Texto para el participante 2.

HA HABIDO UNA GUERRA ATÓMICA. COMO CONSECUENCIA DE ELLA CASI TODO HA QUEDADO DESTRUIDO Y ARRASADO POR LAS BOMBAS Y LAS RADIACIONES, Y USTED HA SIDO UNO DE LOS POCOS SUPERVIVIENTES.

SU HIJO SE HALLA GRAVEMENTE ENFERMO POR LAS RADIACIONES Y EL MÉDICO LE HA DICHO QUE LA ÚNICA FORMA DE SALVARSE ES TOMANDO LAS VITAMINAS QUE CONTIENE LA CASCARA DE UNA NARANJA ENTERA.

OBSERVANDO CERCA DE USTED ENCONTRARA UNA NARANJA, USTED DECIDE.


Sub-actividad 4: análisis de la actividad - retroalimentación, para lo cual cada uno de los observados dirán lo que pudo ver de los participantes, si hubo comunicación, si se logro el objetivo. Igualmente los observados dirán que sintieron.

Tiempo: 15 minutos


ACTIVIDAD 3 - El cuadro

Tiempo total: 30 minutos

Sub-actividad 1: se le pasa´n a casa participante dos folios, en uno escribirá un deseo de él para el futuro, un sueño, lo que quiera. En lo otra hoja, lo dibujará.

Tiempo: 5 minutos

Sub-actividad 2: se comienza a pasar la hoja del dibujo en sentido de las manecillas del reloj a cada uno de los demás integrantes para que cada uno complemente el sueño original con un dibujo, (dando el parte de cambio cada 1 minuto). La hoja donde escribió en letras su sueño deberá conservarla cada uno.

Tiempo: 25 minutos


Subactividad 3: Una vez llegue la hoja a su origen, es decir, que a cada participante le llegue la hoja que le pertenece, cada uno pasará al frente y explicará si lo que le agregaron era lo que ella había pensado inicialmente, si le complementa su deseo.

Tiempo: 25 minutos (1 por persona)